Toimintakäsikirja

JALASJÄRVEN JALAKSEN YLEISURHEILUJAOSTON NUORISOURHEILUN TOIMINTAKÄSIKIRJA

Sisällysluettelo

1       JOHDANTO.. 2

1.1         Perusperiaatteet. 2

1.2         Visio ja tavoitteet. 2

2       YLEISURHEILUJAOSTON JOHTAMINEN.. 2

2.1         Jaosto ja toimenkuvaukset. 2

3       NUORISOJAOSTON TOIMINNAN SUUNNITTELU JA TALOUS. 3

3.1. Talous ja varainhankinta. 3

3.1.1          Kunniakierros. 3

4       VALMENNUSTOIMINTA.. 3

4.1         Alle 10-vuotiaat nuorisotoiminta. 3

4.2         10-17-vuotiaat nuorisovalmennus. 3

5       KILPAILUTOIMINTA.. 4

5.1         Seurakisat. 4

5.2         Sisu-kisat. 4

5.3         Vattenfall-kisat. 4

6       OHJAAJAT, VALMENTAJAT JA TOIMITSIJAT. 4

7       SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ.. 5

7.1         Kurikan kaupunki 5

7.2         Jalasjärven Jalaksen muut jaostot. 5

8       VIESTINTÄ.. 5

9       MAKSUT JA KULUKORVAUKSET. 5

10          PALKITSEMINEN JA STIPENDIT. 5

11          TOIMINNAN KEHITTÄMINEN.. 5

 

 

Päivitetty 6.1.2017

 

1         JOHDANTO

1.1        Perusperiaatteet

  • Matala osallistumiskynnys kaikille lajista kiinnostuneille lapsille ja nuorille
  • Laadukasta harjoittelua
  • Tarjotaan niin harjoitustoimintaa kuin myös opastusta ja valmennustoimintaa kilpailuista kiinnostuneille nuorille
  • Helppo lähteä kilpailuihin kaupungin rajojen ulkopuolelle
  • Mukavaa yhdessäoloa
  • Kustannukset lapsille minimissä
  • Jaoston toimintaan voivat osallistua Jalaksen jäsenet. Ohjeet jäsenmaksun maksamisesta löytyvät Jalaksen nettisivulta http://jalasjarvenjalas.sporttisaitti.com/jaseneksi/.

1.2        Visio ja tavoitteet

Jalaksen yleisurheilujaoston visio 2018 on

  • Sisupisteissä 10. parhaan seuran joukossa Etelä-Pohjanmaan alueella
  • Osallistuminen Juoksukoulusarjan kilpailuihin
  • Harjoituskertoja 3+1 kertaa viikossa
    • 1 harjoituskerta alle 10-vuotiaille
    • 1-2 harjoituskertaa yli 10-vuotiaille
    • 1 harjoituskerta jaostojen yhteinen
  •  

2         YLEISURHEILUTIIMIN JOHTAMINEN

2.1        Jaosto ja toimenkuvaukset

Jaostoon kuuluvat Esko Viitala (pj), Rauno Kujala, Tuomo Kuusisto, Anne-Maria Lehtovaara, Veikko Pentinmäki, Kari Rantala, Erkki Tukeva, Paula Viinamäki, Susanna Ylihärsilä ja Pia Rita-Luopa. Lisäksi on erikseen aikuisurheilu- ja nuorisourheilutiimit. Aikuisurheilutiimiin kuuluvat Rauno Kujala (pj), Matti Kasari, Timo Korpi-Kokko ja Aki Ojala. Nuorisourheilutiimiin kuuluvat Paula Viinamäki, Susanna Ylihärsilä, Päivi Huhtakallio, Jussi Anttila, Kari Rantala, Joni Hulkko, Anssi Kuusisto ja Pia Rita-Luopa.

Jaoston puheenjohtajan tehtävät

Puheenjohtaja johtaa yleisurheilujaoston toimintaa ja edustaa jaostoa Jalaksen johtokunnassa sekä EPU ry:ssä. Puheenjohtaja huolehtii tilistä ja hoitaa maksut. Puheenjohtaja hyväksyy nuorisotiimin tekemän budjetin.

Nuorisotiimi

Nuorisotiimi suunnittelee ja järjestää toimintaa nuorille yleisurheilijoille. Nuorisotiimi tiedottaa toiminnastaan ja kannustaa nuoria osallistumaan nuorisotiimin järjestämään toimintaan. Nuorisotiimi kerää varoja toimintaansa erilaisilla tempauksilla.

Nuorten yleisurheilutoiminnasta ja Jalaksen yleisurheilussa mukana toimimisesta kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä sähköpostilla jalas.yleisurheilu @ gmail.com tai suoraan Paula Viinamäelle soittamalla 050 597 0298.

3         NUORISOTIIMIN TOIMINNAN SUUNNITTELU JA TALOUS

 

3.1. Talous ja varainhankinta

Nuorisotiimi laatii toimintaansa varten vuosittain budjetin. Omaa tiliä ei ole, vaan toimitaan yleisurheilujaoston yhteisen tilin kautta. Tilinkäyttöoikeus on jaoston puheenjohtajalla.

Toimintaa rahoitetaan Kunniakierros-tapahtumalla, yleisurheilukouluista ja –kerhoista perittävillä osanottomaksuilla sekä vuosittain järjestettävillä kampanjoilla. Myös yleisurheilujaoston järjestämistä kilpailuista saatavat varat käytetään nuorisotiimin toiminnan hyväksi.

3.1.1        Kunniakierros

Yleisurheilujaosto on järjestänyt vuosittain Kunniakierroksen, jonka taustalla toimii valtakunnallinen Kunniakierros-keräysorganisaatio. Saatavat varat ohjautuvat Jalaksen yleisurheilujaostolle junioritoiminnan hyväksi. Kunniakierros on luonut hyvän pohjan jaoston toiminnalle. Joka vuosi toimintakauden alussa päätetään Kunniakierroksen järjestämisestä sekä ajankohdasta.

4         VALMENNUSTOIMINTA

Kaikesta toiminnasta tiedotetaan Jalaksen nettisivuilla http://jalasjarvenjalas.sporttisaitti.com/jaostot/yleisurheilu/ sekä facebook-ryhmässä ”Jalas - Nuorisoyleisurheilu”.

4.1        Alle 10-vuotiaat nuorisotoiminta

Kesäisin järjestetään yleisurheilukerho ja yleisurheilukoulu.  Lisäksi pyritään järjestämään perheliikuntakerho, jonka kohderyhmänä ovat alle 5-vuotiaat lapset oman huoltajan kanssa yhdessä. Kaiken ikäiset sisarukset voivat osallistua perheliikuntaan myös.

Talvikaudella muilla jaostoilla on runsaasti tarjontaa eri lajeista (mm. lentopallo, uinti, voimistelu, liikuntaleikkikoulut, jalkapallo, hiihtokoulu, pesäpallo, salibandy), jolloin yleisurheilukerhon ja -koulun järjestämisestä päätetään vuosittain erikseen muut lajit huomioiden.

4.2        10-17-vuotiaat nuorisovalmennus

Talvikaudella järjestetään yli 10-vuotiaille harjoittelua seuraavasti:

  • Hyppy- ja juoksuharjoitukset Kuplahallilla. Lajeina pikamatkat, pituushyppy ja 3-loikka.
  • Kestävyysjuoksuharjoitukset viikottain.
  • Muiden lajien harjoitukset erillisen kalenterin mukaan. Lajiharjoitteita vetävät kiertävän kalenterin mukaan eri lajien osaajat ja harkka-apulaisina toimivat vanhemmat.
  • Kerran viikossa pyritään järjestämään eri jaostojen yhteiset harjoitukset, joissa on mm. kuntopiiriä.

Kesäkaudella toukokuusta lähtien järjestetään yleisurheiluharjoituksia seuraavasti:

  • Hyppy- ja juoksuharjoitukset urheilukentällä viikottain. Lajeina pikamatkat, pituushyppy ja 3-loikka.
  • Kestävyysjuoksuharjoitukset viikottain.
  • Heittoharjoitukset järjestetään kerran viikossa urheilukentällä muutaman vastuuvetäjän johdolla.
  • Muihin lajeihin (mm. korkeus, seiväs, kävely) järjestetään harjoituskertoja erillisen aikataulun mukaan.

5         KILPAILUTOIMINTA

5.1        Seurakisat

Seurakisakausi alkaa toukokuun puolivälissä ja päättyy heinä-elokuun vaihteessa. Seurakisoja järjestetään joka tiistai ja sama kisaohjelma on aina neljän viikon ajan. Kisaohjelman vaihtuessa seuraavalla kerralla järjestetään palkintojenjako, jossa kaikki 5-7-sarjoihin osallistuneet saavat osallistumismitalin, ja 9-15-sarjoihin osallistuneista kuukauden aikana kolme parasta palkitaan jokaisesta lajista ja ikäryhmästä mitalein. Lisäksi kaikki muut osallistuneet saavat osallistumismitalin.

5-7 –vuotiaiden osalta kilpailut alkavat klo 17.30 ja sisuikäisillä 9-15 –vuotiailla klo 19 alkaen. 5-, 7- ja 9-vuotiaiden sarjoissa kullakin ryhmällä on vastuuvanhempi, joka johdattaa huomioliivi päällä ryhmän lajista toiseen ennalta annetussa järjestyksessä. Näin lajit saadaan sujuvasti läpivietyä. Huomioliivin selässä on sarja merkittynä, jotta myöhemminkin tulevat löytäisivät oman paikkansa mahdollisimman helposti.  Toimitsijoiksi tulevat avuksi muut vanhemmat eri suorituspaikoille. Palkattuna henkilönä kisoissa on aina henkilö, joka on vastuussa suorituspaikkojen valmistelusta sekä juoksulajien ajanotosta. Palkattu henkilö myös laittaa kisat alulle klo 17.30 ja klo 19.  

Ennen kesäkauden kisojen alkua pyritään pitämään infotilaisuus, jossa kerrotaan kesän yleisurheiluryhmistä, seurakisojen ohjelmasta ja lisenssikisoista kesäkauden aikana. Infopäivänä on mahdollisuus tilata seura- ja kisavaatteita ennakkoon. Seurakisojen ohjelma julkaistaan etukäteen Jalaksen nettisivuilla sekä Jalaksen Nuorisoyleisurheilun facebook-ryhmässä. Lisäksi kisat näkyvät Kilpailukalenterissa (www.kilpailukalenteri.fi).

Seurakisoissa pidetään ”euron kioskia” vanhempien avustuksella. Eurolla myydään makkaraa, pillimehua, kahvia, pullaa ja hedelmiä. Karkit ja virvoitusjuomat eivät kuulu myyntilistalle.  

Seurakisoihin pyritään saamaan aikuisurheilijoita toimitsijoiksi. He pystyvät neuvomaan tarvittaessa tekniikassa ja säännöissä eri suorituspaikoilla esim. pituus, korkeus ja heittolajit. Lisäksi vastuuvanhempien kirjoitusalustoilta löytyvät laminoidut ohjeet.

Seurakisojen tulokset julkaistaan Jalaksen nettisivuilla, Jalaksen Nuorisoyleisurheilun facebook -ryhmässä sekä Kunnallissanomissa.

Seurakisojen maksuista päätetään vuosittain. Kaudella 2016 Seurakisat olivat ilmaiset Jalaksen jäsenille saamamme lahjoituksen ansiosta, muille osallistujille osanottomaksu oli 5 €/ilta. Osanottomaksu maksetaan käteisellä kioskille ilmoittautumisen yhteydessä ennen kilpailujen alkua.

5.2        Sisu-kisat

Sisukisat ovat päätavoite. Vuonna 2015 Jalaksen sijoitus oli 13, vuonna 2016 sijoitusta parannettiin pykälällä ja päästiin 12 parhaan seuran mukana Kuortaneen Eliittifinaaliin marraskuussa. Vuoden 2018 visio on olla kymmenen parhaan seuran joukossa, eli tulevien vuosien tavoite on parantaa vuoden 2015 sijoitusta yhdellä sijaluvulla/vuosi.

Vuosittaiset sisukisat ovat hallikisat, maantiejuoksut, maastot, ottelut, kävelyt, huipentuma ja viestit.

Tavoitteena on saada jokaisiin Sisu-kisoihin kattava joukkue Jalaksesta. Sisu-viesteihin pyritään saamaan jokaiseen ikäluokkaan joukkue kasaan yhteistyössä muiden jaostojen kanssa.

5.3        Seuracup

Jalas osallistuu, mutta ei tulostavoitteita.

6         OHJAAJAT, VALMENTAJAT JA TOIMITSIJAT

Yleisurheilujaosto palkkaa nuoria vetämään sovittuja kerhoja sekä toimimaan organisaattorina ja ajan otosta vastaavana seurakisoissa. Muista tehtävistä sovitaan kunkin vuoden tapahtumien mukaan

Jaosto pyrkii tarjoamaan ohjaajille mahdollisuuden osallistua soveltuviin SUL:n koulutuksiin.

Tulevina vuosina koulutetaan kiinnostuneita nuoria ohjaajiksi. Jaoston jäsenet etsivät jatkuvasti uusia vetäjiä, että jatkuvuus kerhojen pitämisessä ja lajitreenien ohjauksessa saadaan turvattua. Nuorten lisäksi kerhojen vetäjinä voivat toimia osallistujien vanhemmat.

Lajitreenien vetäjistä muodostetaan mahdollisimman kattava ryhmä, johon etsitään edustus kaikista yleisurheilun lajeista. Tavoitteena on saada niin suuri ryhmä kasaan, ettei lajitreenien vetäminen muodostu liian raskaaksi kenellekään.

Kun lajitreenit saadaan kunnolla pyörimään, seuraava vaihe on lahjakkaiden nuorien henkilökohtaisen valmennuksen kehittäminen.

7         SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ

7.1        Kurikan kaupunki

Kuntaliitoksen vuoksi yhteiset toimintamallit muodostetaan uudelleen ja yhteistyötä pyritään kehittämään.

7.2        Jalasjärven Jalaksen muut jaostot

Yleisurheilujaosto haluaa edistää jaostojen välistä yhteistyötä. Pyritään järjestämään talvikaudella jaostojen yhteiset treenit kerran viikossa. Tavoitteena on varata yhteisharkkoja varten erikseen yksi salivuoro. Yhteistreenien suunnittelusta vastaa yleisurheilun nuorisotiimi ja vetäjinä toimii kiertävästi eri jaostojen edustajat.

8         VIESTINTÄ

Yleisurheilujaostolla on internetsivut http://jalasjarvenjalas.sporttisaitti.com/jaostot/yleisurheilu/. Yu-jaoston sivuja päivittää Paula Viinamäki. Lisäksi facebookissa on ryhmä Jalas - Nuorisoyleisurheilu. Näistä löytyy tietoa yleisurheilusta mm. tämä käsikirja ja päivitystä ajankohtaisista asioista.

Paikallislehden kanssa tehdään yhteistyötä, juttuja tarjotaan lehteen aina kun uutta tapahtuu. Kilpailuiden tulokset, myös seurakisojen tulokset, lähetetään julkaistavaksi. Jalas tapahtuu –palstalla ilmoitetaan ajankohtaisista asioista.

Harkinnassa Instagram-tili, johon aktiiviset nuoret päivittävät yleisurheiluun liittyviä kuvia ja videoita. Mahdollista on myös oma YouTube-kanava.

9         MAKSUT JA KULUKORVAUKSET

Yleisurheilujaosto maksaa alle 18-vuotiaiden osalta lisenssit, kun urheilija osallistuu piirinmestaruuskisoihin, Sisu-kisoihin, Juoksukoulu-sarjan kisoihin tai Vattenfall-kilpailuihin. 

Talkoopohjalta toimiville vetäjille voidaan maksaa erikseen sovitusti kilometrikorvausta, jos yhteistyö on jatkuvaa. Kilometrikorvaus on 0.20 €/km.

10    PALKITSEMINEN JA STIPENDIT

Kauden lopuksi pyritään järjestämään päätöstilaisuus, jossa palkitaan kauden aikana menestyneitä lapsia ja nuoria sekä toimintaan osallistuneita henkilöitä. Palkitsemiset voidaan järjestää myös yhteistyössä pääseuran kanssa.

11   TOIMINNAN KEHITTÄMINEN

Yleisurheilujaosto on osallistunut kaudella 2015-2016 SUL:n järjestämään Alueellinen Varaslähtö Tulevaisuuteen –koulutukseen. Koulutuksen tarkoitus oli auttaa kehittämään Jalaksen nuorisoyleisurheilua ja luoda toimintasuunnitelma, jolla lajista kiinnostuneet nuoret pystyvät jatkamaan harrastustaan mahdollisimman pitkälle tulevina vuosina. Jatkossakin toimintaa pyritään jatkuvasti kehittämään osallistujilta saadun palautteen mukaan.